档案是一个法院最重要、最核心的文书资料,户县法院党组高度重视档案管理工作,在4月份法院审判大楼搬迁过程中,院党组经过周密研究,制定了严密的档案搬迁方案和保密方案,由县保密局全程监督,并由院办公室和法警大队全程负责,经过12天紧张的工作,圆满完成了13万卷档案及文件的转移任务,期间没有发生一卷案卷丢失和泄密事件。
在开始搬迁前,户县法院党组书记王佑勋做出专门指示,并购买了80个专门用于转移档案的档案箱,在箱子上明确标注案卷号数,并对搬迁人员进行了专门的档案搬迁培训。在搬迁过程中,档案室、院办公室、法警队等部门密切协调、精心组织,经过12天的奋战,将8个档案库房、十三万卷案卷及文件安全、完整转移并安放到位。
同时,院党组要求各业务庭室要严格遵守保密规定,对于过期、无效的材料要集中销毁,对于没有归档的案卷和文件,要装订装箱封存并注明业务庭室名称,其后统一按规定搬运至新审判大楼,在法院整个案卷搬迁过程中,秩序井然,安保严密,圆满完成了搬迁任务。